Getting Things Done – ein kleiner Zwischenbericht

Am 25. September hatte ich hier darüber berichtet, wie ich zu der Philosophie von David Allen gekommen bin. Von Alexander Greisle und seinem work innovation blog habe ich damals die ersten entscheidenden Anregungen bekommen.

Als ich dann tiefer eingestiegen bin, halfen mir die Links zu David Allen wie insbesondere zu Merlin Mann, der auf seinem 43 folders Blog eine Fülle von Ideen bereit hält. Btw. zu dem Thema wie man mit E-mails umgeht gibt es aktuell gerade eine ca. 7 minütiges Interview zwischen David Allen und Merlin Mann.

Das i-Tüpfelchen fand ich dann über Google bei den Jungs von GTDGmail.com. Diese drei Gründe haben u.a. eine sehr hilfreiche Erweiterung für Firefox gebaut, die die Fähigkeiten von Gmail noch einmal entscheidend erweitert.

Die Labelverwaltung wird damit einfach zum Kinderspiel. Jede neue Aufgabe wird im Handumdrehen (oder mit einem Fingerklick) als E-mail an sich selbst geschickt, mit einem Kontext versehen und über sehr ausgefeilte Suchmechanismen wieder auf Wunsch zur Verfügung gestellt.

Bevor ich die ganze Philsosophie von GTD und GTDGmail jetzt noch einmal erläutere, empfehle ich einen Blick auf die angegebenen Seiten zu werfen.

Mein Fazit ist auf jeden Fall sehr erfreulich, wie dieser Vorher – Nachher Vergleich zeigt:

Vorher:

  • 1.783 Mails im Posteingangs-Korb
  • davon 750 ungelesen (waren nicht ganz so wichtig, aber ich wollte sie auch nicht archivieren oder löschen)
  • einem ständigen unguten Gefühl vielleicht doch etwas vergessen zu haben
  • vielen, vielen anderen Aufgaben von meinem Schreibtisch, die zu organisieren waren, die ich aber vorwiegend im Kopf hatte
  • oder eben in einem der vielen, vielen Stapel

Nachher:

  • keine Mails mehr im Posteingangskorb (richtig er ist z.Zt. leer)
  • ich bin alle Mails durchgegangen, diejenigen, die ich in weniger als 2 Minuten bearbeiten konnte, habe ich bearbeitet, die anderen in terminiert, mit Projekt-Labels versehen und archiviert
  • ich habe über die Suchfunktion jederzeit Zugriff und weiß was das Wichtigste ist
  • ich habe alle meine Stapel durchgearbeitet und zu Aufgaben bzw. Projekten verarbeitet, sie sind ebenfalls in meinen Mails archiviert
  • ich bin dabei, meine 43 Wiedervorlage-Mappen immer besser zu nutzen (daran muß ich aber noch etwas arbeiten)
  • ich habe meinen Kopf frei

Ich bin zwar noch nicht 100 %ig fertig mit der Umstellung. Das Zwischenergebnis kann sich aber auf jeden Fall sehen lassen.

Danke an Alexander für den Anstoß, wie auch an die Autoren von Gmail, GTDGmail und David Allen, sowie Merlin und allen anderen, die ich im Moment vielleicht vergessen habe.

[tags]getting things done, GTD, GTDGmail, David Allen, Schreibtisch, Organisation, Selbstmanagement[/tags]
Jörg Weisner
 

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